Cada mes tu empresa pierde dinero
en viáticos que nadie controla bien
El problema no es que la gente gaste de más. El problema es que nadie en finanzas sabe exactamente cuánto se está gastando, en qué, y si tiene el comprobante fiscal que lo respalde.
Cuando los viáticos se manejan con hojas de Excel, correos y comprobantes en papel, el área de finanzas termina siendo el cuello de botella: persiguiendo recibos, verificando políticas a mano y cerrando el mes con información incompleta.
Nuestro sistema centraliza todo el ciclo — desde que el colaborador solicita recursos hasta que finanzas tiene la comprobación completa con CFDIs validados ante el SAT. Configurado para reflejar exactamente las políticas internas de tu empresa, sin adaptar tu operación al software.
Control completo del ciclo de viáticos
De la solicitud a la comprobación
El colaborador genera su solicitud con destino, fechas y conceptos. El sistema notifica al autorizador y sigue el flujo configurado. Una vez aprobada, el colaborador carga sus comprobantes con XML validado ante el SAT. Finanzas recibe la comprobación completa sin perseguir a nadie.
Incluye control de días máximos para comprobar, gestión de solicitudes abiertas por usuario y zonas geográficas con políticas diferenciadas.
Reembolsos y tarjeta corporativa en un solo sistema
Efectivo, AMEX y caja chica
Gestión de reembolsos por gastos ya erogados y comprobación de gastos realizados con tarjeta corporativa tipo AMEX. También cubre gastos de caja chica con flujo independiente.
El sistema timbra los viáticos efectivamente erogados para cumplir con las disposiciones fiscales del SAT. Un usuario puede realizar solicitudes y comprobaciones a nombre de otros colaboradores cuando se requiera.
Visibilidad en tiempo real de todos los gastos
Reportes por departamento, proyecto y sucursal
Consulta el estado de cada solicitud en tiempo real. Reportes por colaborador, departamento, proyecto, sucursal o zona geográfica. Catálogo de proyectos para controlar el presupuesto asignado.
Empresas convenio con tarifas de hospedaje preconfiguradas. Administración de sucursales y zonas geográficas con políticas independientes. Integración con ERP para automatizar la captura contable.
LO QUE DICEN QUIENES YA CONFÍAN EN NUESTRA TECNOLOGÍA
Empresas de manufactura que llevan años gestionando sus viáticos con nuestro sistema — con visibilidad total, sin perseguir comprobantes y con la certeza de que cada CFDI es válido ante el SAT.
Gestionamos las solicitudes de viáticos de múltiples departamentos con políticas diferenciadas por zona geográfica. El área de finanzas dejó de perseguir comprobantes — el sistema obliga al colaborador a cargarlos dentro del plazo establecido o la solicitud se bloquea automáticamente.
Administramos viáticos de varias empresas del grupo desde un solo portal con políticas independientes para cada entidad. Los reportes por departamento y proyecto nos permiten ver en tiempo real el gasto consolidado del grupo sin esperar el cierre del mes.
Integramos la comprobación de gastos con tarjeta AMEX al mismo flujo que los reembolsos en efectivo. Hoy todo el ciclo — solicitud, autorización, comprobación y validación SAT — vive en un solo sistema.